Kinderbetreuung beim Firmen-Sommerfest: Ihre Checkliste für 2027

Gerade werden in vielen Unternehmen die Budgets für 2027 verteilt. Sommerfest, Tag der offenen Tür, Weihnachtsfeier: Die großen Events stehen schon im Kalender. Was dabei oft fehlt, ist ein Posten für die Kinder. Sie kommen meist erst im Mai auf die Liste, und dann wird es eng. Dabei sind sie es, die ein Sommerfest so besonders machen.

Wir wissen, wie schön es ist, wenn Familien gemeinsam feiern. Wenn Eltern entspannt anstoßen, während ihre Kinder ein paar Meter weiter mit Glitzer auf den Wangen ihr eigenes Event erleben. Seit 2023 sind wir genau dafür auf Firmenevents in Dortmund, im Ruhrgebiet und deutschlandweit unterwegs. Aus dieser Erfahrung ist diese Checkliste entstanden. Damit die kleinen Gäste von Anfang an mitgedacht werden.

Bis Ende Januar: die Eckdaten

• Wie viele Kinder Ihrer Mitarbeitenden erwarten Sie ungefähr? Eine grobe Schätzung reicht völlig.
• Welche Altersgruppen sind dabei? Kleinkinder brauchen etwas ganz anderes als Teenager. Für die Kleinsten sind bei uns ausgebildete Fachkräfte dabei, die auch im U3-Bereich zu Hause sind. Babys gehören in die Arme ihrer Eltern, deshalb beginnen unsere Angebote bei den Kleinkindern.
• Animation oder Betreuung? Bei einer Animation, etwa beim Kinderschminken oder an der Glitzerbar, bleiben die Eltern bei ihren Kindern. Wir sind Ansprechperson und haben die Aufsicht für das Kind, das gerade bei uns sitzt. Bei einer Betreuung vertrauen Sie uns die Kinder für eine Weile an, zum Beispiel während einer Vorstellung. Beides hat seinen Platz, und wir beraten Sie gern, was zu Ihrem Event passt.
• Wie lange soll das Kinderprogramm laufen? Das ganze Sommerfest oder ein festes Zeitfenster?
• Wo ist Platz für den Kids-Bereich? Drinnen, draußen, beides? Gibt es einen ruhigeren Teil auf dem Gelände, mit Rückzugsorten für die Kleinsten? Und einen Plan B, falls der Sommer mal nicht mitspielt?

Bis Ende März: das Programm

• Soll es ein einzelnes Highlight sein, zum Beispiel Kinderschminken oder die Glitzerbar? Oder ein betreutes Kinderprogramm mit Kreativ-Area, Mal- und Bastelstationen und Kinderolympiade?
• Passen Add-Ons wie Hüpfburg, Fotobox oder Zauberei zu Ihrem Event?
• Möchten Sie Ihr Corporate Design einbinden? In den Farben der Deko, als Schablone für Glitzertattoos oder als Ausmalbild, das die Kinder stolz mit nach Hause nehmen. Da sind unserer Kreativität kaum Grenzen gesetzt.

Bis sechs Wochen vorher: die Sicherheit

Kinder können nur ausgelassen spielen, wenn sie sich sicher fühlen. Und Eltern können nur loslassen, wenn sie wissen, dass ihr Kind gut aufgehoben ist. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick:

• Wie ist der Betreuungsschlüssel? Wir staffeln ihn nach Kita- und Schulstandards. Je jünger die Kinder, desto mehr Betreuungskräfte.
• Wie läuft die Anmeldung? Werden Kinder von uns betreut, melden die Eltern sie mit einer Einverständniserklärung an.
• Ist das Team versichert? Fragen Sie nach der Betriebshaftpflicht.
• Wer ist Ihre Ansprechperson? Bei uns gibt es immer feste Ansprechpersonen, die Sie und die Eltern mit Namen kennen.

Am Tag selbst

Wenn alles gut läuft, merken Sie von uns fast nichts. Und genau das ist unser Ziel. Eltern kommen an, geben ihre Kinder mit einem guten Gefühl ab und können die Veranstaltung ganz entspannt genießen. Ein IT-Unternehmen hat es nach seinem Firmenjubiläum so gesagt: „…man hätte gar nicht gemerkt, dass Kinder da gewesen sind.“ Für uns ist das das schönste Kompliment. Denn die Kinder waren da, und wie! Sie hatten ihr eigenes, echtes Event.

Warum sich frühes Planen lohnt

Unser Team ist im Sommer schnell ausgebucht. Wer früh anfragt, hat die freie Wahl bei Termin und Programm. Und Sie sagen Ihren Mitarbeitenden schon mit der Einladung: Eure Familien sind herzlich willkommen.

Lassen Sie uns gemeinsam planen

Ob 4 oder 600 Kinder: Wir stellen Ihnen ein Kinderprogramm zusammen, das zu Ihrem Sommerfest und zu Ihren Gästen passt. Mit Herz und Kopf, mit einem erfahrenen Team und mit echten Highlights. Wir freuen uns darauf, aus Ihrem Sommerfest gemeinsam mit Ihnen ein echtes Familienevent zu machen.

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→ Kinderbetreuung beim Sommerfest – Ein Blick hinter die Kulissen

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